Maak onderscheid tussen ontvangst en beveiliging
Gasten de weg wijzen, een aanmelding controleren en toezicht houden zijn niet automatisch dezelfde taak. Beschrijf wat er bij iedere post moet gebeuren. We bespreken welke rol daarbij past en waar beveiligers of servicemedewerkers worden ingezet. Dat maakt de taakverdeling voor alle betrokkenen duidelijk.
Bespreek ook de start en overdracht
Wie opent de locatie voor het team en wanneer vindt de briefing plaats? Bespreek dit vooraf met Event Security Group. Wie is na afloop aanwezig om de inzet af te ronden? Deze afspraken zijn relevant voor de planning. Laat ook weten of er meerdere ruimtes of een buitengebied bij het evenement horen.
Onderdeel van ons werkgebied in Flevoland
ESG is landelijk actief en heeft een locatie in Emmeloord. Lelystad staat in ons werkgebied voor evenementen en horeca.
We bespreken de beschikbaarheid voor de concrete datum, locatie en gewenste werkzaamheden.
Moet ik vooraf exact weten hoeveel beveiligers nodig zijn?
Nee. Geef de verwachte bezoekers, de locatieopzet en het programma door. We bespreken de benodigde werkzaamheden en hoe die over de inzeturen verdeeld worden. Daaruit volgt de voorgestelde bezetting.
Van locatieopzet naar offerte
Vertel wat je organiseert en welke taken je wilt uitbesteden. Een plattegrond of draaiboek kan daarbij helpen. Vermeld ook welke afspraken je met de gemeente Lelystad al hebt gemaakt over jouw evenement, zodat we de beveiligingsvraag in samenhang kunnen bespreken.
Bekijk ook praktijkervaring elders in Flevoland
ESG is ingezet bij Meerpaaldagen en Dance Village in Dronten en bij de NBB Finals in Almere. Deze opdrachten geven voorbeelden van onze praktijkervaring in de provincie. Via onze Drontenpagina en de Almerepagina kun je die referenties bekijken. Voor jouw locatie in Lelystad bespreken we de publieksopzet en taakverdeling afzonderlijk.