Twee ESG-medewerkers houden toezicht bij de publieksafzetting in een tent
Home / Diensten / Evenementenbeveiliging

Evenementenbeveiliging · Event Security Group

Evenementenbeveiliging inhuren

Beveiliging inhuren voor een evenement, dorpsfeest of grote productie? ESG verzorgt toegangscontrole, toezicht tussen het publiek en aansturing door heel Nederland. We bespreken welke inzet bij jouw locatie en programma past.

Vraag een offerte aanBel 0548 – 201 044
Eigen medewerkers

Met duidelijke taken en professionele aansturing.

Landelijk inzetbaar

Hoofdkantoor in Nijverdal, locaties in Emmeloord en Breda. Bekijk onze landelijke dekking.

Keurmerk EvenementenbeveiligingKeurmerk Horecabeveiliging
Twee branchekeurmerken

Geldig t/m 9 februari 2028.
Controleer onze registraties

Voor organisatoren en productiebedrijven

Een voorbereid team. Korte lijnen met jouw organisatie.

Jij organiseert het evenement. Wij zorgen dat onze beveiligers hun posities, taken en contactlijnen kennen. Van de entree tot het vertrek van bezoekers houdt het team toezicht en contact met jouw productie.

Vooraf maken we de inzet concreet: welke functies nodig zijn, wie het team aanstuurt en hoe beveiligers samenwerken met locatie, ticketcontrole en servicemedewerkers. Op de dag zelf weet jouw organisatie bij wie zij terechtkan.

Ervaring op uiteenlopende evenementen: bij Red Bull District Ride in Groningen verzorgde ESG projectleiding, supervisors en coördinatie vanuit de centrale post. Bij Waylon’s Top 1000 in Rotterdam Ahoy werkten onze medewerkers tussen het concertpubliek. Bekijk hieronder onze inzet per project.

Welke beveiliging past bij jouw evenement?

De locatie en het programma bepalen welke werkzaamheden je bespreekt. Bekijk de aanpak voor jouw soort evenement:

  • Festivals: verschillende publieksgebieden, meerdere programmaonderdelen en eventueel inzet over meer dagen.
  • Tent- en dorpsfeesten: de feesttent, buitenruimte en afstemming met de feestcommissie en vrijwilligers.
  • Concerten: aankomst van het publiek, toegang tot de zaal en afstemming met locatie en productie.
  • Sportevenementen: routes en toegangen voor bezoekers, deelnemers en organisatie.

Organiseer je een ander type evenement? Bekijk voor welke organisatoren en locaties we werken of bespreek je plannen met ons.

Passende inzet voor jouw evenement

Van circa 50 tot duizenden bezoekers

Voor een klein dorpsfeest, jubileum of feestavond van je sportvereniging bespreken we wat er nodig is op jouw locatie. Je hebt rechtstreeks contact met ESG. Vooraf spreken we af wie jouw aanspreekpunt is en hoe de beveiligers samenwerken met jouw vrijwilligers.

Deel de datum, tijden en werkzaamheden die je voor ogen hebt. Wat nog niet vaststaat, bespreken we samen. De werkzaamheden, risico’s en afspraken bepalen de benodigde bezetting; de voorgestelde inzet en kosten werken we uit in een offerte.

Bij evenementen met duizenden bezoekers kijken we onder meer naar publieksstromen, verschillende toegangen, drukke momenten en de aansturing van het team. Het aantal bezoekers dat tegelijk aanwezig is, is daarbij net zo belangrijk als het totale bezoekersaantal. De benodigde beveiligingsinzet hangt af van de risico’s, terreinindeling, programma en afspraken voor jouw evenement.

Waar nodig bespreken we aanvullende begeleiding van publieksstromen, servicemedewerkers of cameratoezicht met CrowdCam Nederland. Geef je datum, locatie en verwachte bezoekersaantallen door; we bekijken samen de passende inzet en beschikbaarheid.

Wat we afspreken

Beveiliging op de plekken die ertoe doen.

Toegang, toezicht en aansturing vormen de basis van onze evenementenbeveiliging. De inzet sluit aan op jouw terrein, programma en huisregels. Hieronder zie je hoe het team werkt. Lees meer over de bevoegdheden van een evenementenbeveiliger.

Toegangscontrole bij jouw evenement

Bij de afgesproken ingangen voeren beveiligers toegangscontroles uit, geven zij uitleg over huisregels en houden zij aandacht voor de wachtrij. Problemen met een ticket of accreditatie stemmen zij af met de verantwoordelijke medewerker. Voor bezoekers blijft duidelijk waar zij met hun vraag terechtkunnen.

Toezicht en publieksbewegingen

We bespreken vaste posities en toezicht in publieksgebieden. Denk aan entrees, overgangen tussen terreindelen, afzettingen en routes rondom een programmaonderdeel. Medewerkers signaleren veranderingen in drukte of gedrag en geven bijzonderheden door, zodat de afgesproken aansturing kan reageren.

Aansturing en afstemming

We spreken af wie de beveiligers aanstuurt en wie namens jouw organisatie bereikbaar is. Bij Red Bull District Ride in Groningen omvatte onze inzet projectleiding, supervisors en coördinatie vanuit de centrale post. Voor jouw evenement bepalen we welke aansturing past. Afstemming met hulpdiensten en andere partijen leggen we vast voor zover die tot onze opdracht behoort.

Van eerste gesprek tot terugkoppeling

Vooraf voorbereid. Op locatie aanspreekbaar.

  1. We brengen de opdracht in beeld

    Je deelt de datum, locatie, publieksuren en het programma. We bespreken bezoekers, terreindeling, piekmomenten en bestaande plannen. Geef aan welke onderdelen nog niet vaststaan; de eerste aanvraag hoeft geen compleet draaiboek te zijn.

  2. We maken taken en uren concreet

    Samen bepalen we welke werkzaamheden op welke momenten nodig zijn. Het voorstel beschrijft de afgesproken functies, tijdvakken en eventuele aansturing of middelen. Ook wijzigingen en aanvullende inzet krijgen duidelijke afspraken. Lees hoe risico’s, taken en tijdvakken de benodigde inzet bepalen.

  3. Het team krijgt een gerichte briefing

    Voor de start nemen we posities, huisregels, contactpersonen en bijzonderheden door. De briefing verbindt de medewerkers aan jouw evenement: wie heeft welke taak, welke situaties worden gemeld en waar ligt de afstemming met productie?

  4. We voeren uit en koppelen terug

    Tijdens de inzet houden de afgesproken aanspreekpunten contact. Bij meer diensten hoort een overdracht van relevante aandachtspunten. Na afloop bespreken we de uitvoering en eventuele verbeterpunten in de vorm die bij de opdracht is afgesproken.

ESG in de praktijk

Ervaring die je kunt bekijken.

Een sportevenement in de binnenstad, een concert in Rotterdam Ahoy of een tentfeest: bekijk per project welke inzet ESG verzorgde. Zo krijg je een beeld van ons werk op verschillende locaties.

Mountainbiker en publiek bij Red Bull District Ride op de Grote Markt in Groningen

Red Bull District Ride · Groningen

Op de Grote Markt verzorgde ESG projectleiding, supervisors en coördinatie vanuit de centrale post. De inzet omvatte onder meer toegangen, publieksstromen rondom het parcours en posities bij afzettingen.

Grote feesttent en evenemententerrein uit het Tukker FM-projectarchief van ESG

Tukker FM Tentfeesten

ESG wordt ingezet voor evenementenbeveiliging bij Tukker FM Tentfeesten, onder meer in Nieuwleusen en Pekela. De werkzaamheden worden per evenement afgesproken.

Een herkenbare organisatie

Eigen medewerkers. Landelijke inzet.

ESG werkt met eigen medewerkers en verzorgt evenementenbeveiliging door heel Nederland, vanuit ons hoofdkantoor in Nijverdal en onze vestigingen in Breda en Emmeloord. Je hebt een vast aanspreekpunt voor de afgesproken inzet. Een gerichte briefing en duidelijke contactlijnen verbinden onze medewerkers aan jouw organisatie.

ESG beschikt over het Keurmerk Evenementenbeveiliging en het Keurmerk Horecabeveiliging. De registraties zijn geldig tot en met 9 februari 2028. Op onze keurmerkenpagina vind je de registratienummers en de verwijzing naar het register.

Een voorstel dat je kunt beoordelen

Wat kost evenementenbeveiliging?

De kosten van beveiliging voor een evenement hangen af van de taken, benodigde bezetting en inzeturen. Ook voorbereiding, aansturing, diensten tijdens opbouw of nacht en eventuele middelen kunnen invloed hebben. Daarom bespreken we eerst jouw evenement en de gewenste taakverdeling.

Bij de offerte bespreken we welke uren en werkzaamheden zijn opgenomen, welke onderdelen optioneel zijn en welke reiskosten, toeslagen en btw van toepassing zijn. Zo kun je de voorgestelde inzet en totale kosten beoordelen.

In het voorstel staat ook welke aanvullende werkzaamheden zijn inbegrepen. Denk aan service, verkeersbegeleiding, cameratoezicht of bewaking buiten publieksuren. Een volledig veiligheidsplan is niet automatisch inbegrepen; de bijdrage aan plannen en voorbereiding leggen we vooraf vast.

Dit helpt bij jouw offerteaanvraag

Een datum, locatie en korte omschrijving zijn voldoende om het gesprek te beginnen. Heb je al meer informatie, voeg dan het volgende toe:

  • Tijden: wanneer bezoekers binnenkomen en vertrekken, plus eventuele inzet tijdens opbouw, nacht of afbouw.
  • Locatie: een plattegrond of schets met ingangen, publieksruimtes en gedeelten die alleen voor crew toegankelijk zijn.
  • Taakverdeling: wat jouw eigen team, vrijwilligers en andere leveranciers verzorgen en waarvoor je ESG wilt inzetten.

Een bestaande planning of inzetbestand kun je bij je aanvraag meesturen. Geef aan wat nog niet vaststaat; je hoeft vooraf geen aantal beveiligers of posten uit te rekenen.

Bespreek inzet en kosten

Wil je eerst de voorbereiding doornemen? Lees welke informatie helpt bij een risicoanalyse en hoe we de aansturing afspreken.

Voor opdrachtgevers

Vragen voordat je beveiliging voor een evenement inhuurt.

Hoeveel beveiligers heb ik nodig voor mijn evenement?

Er is geen vaste verhouding die bij ieder evenement past. We kijken naar publiek, terrein, entrees, programma, taken, tijdvakken en risico’s. Eventuele vergunningvoorwaarden nemen we mee in het gesprek. Een bezoekersaantal alleen is onvoldoende om de bezetting te bepalen; je mag een aanvraag doen zonder zelf een aantal beveiligers in te vullen.

Kunnen jullie ook een klein evenement beveiligen?

Ja, je kunt ESG ook benaderen voor een evenement met circa 50 bezoekers. We bespreken het soort evenement, de locatie, het programma en de gewenste werkzaamheden. Op basis daarvan bekijken we welke inzet nodig en beschikbaar is.

Welk bezoekersaantal geef ik door bij mijn aanvraag?

Geef het verwachte totale bezoekersaantal en het hoogste aantal bezoekers dat tegelijk aanwezig is door, als je die aantallen al kent. Duizenden bezoekers verspreid over meerdere dagen vragen om een andere voorbereiding dan duizenden mensen die tegelijk aanwezig zijn. Vermeld ook wanneer je de meeste drukte verwacht.

Voor welke evenementen kan ik ESG aanvragen?

Onder meer voor festivals, concerten, tentfeesten, sportevenementen, beurzen, congressen en bedrijfsfeesten. Vermeld het type evenement en de werkzaamheden waarvoor je beveiliging zoekt. Daarmee kunnen we beoordelen welke inzet bij de opdracht past.

Kan ik beveiliging combineren met servicemedewerkers?

Ja. Beschrijf welke taken je wilt combineren, bijvoorbeeld ontvangst, bezoekers wegwijs maken en toegangscontrole. We bespreken welke werkzaamheden bij service horen en wanneer beveiligers worden ingezet. Zo blijft de taakverdeling voor jouw team en de bezoekers duidelijk.

Kan ESG ook tijdens opbouw, afbouw of ’s nachts werken?

Je kunt die tijdvakken meenemen in je aanvraag. Geef aan wat er op de locatie gebeurt en welke toegang of welk toezicht je nodig hebt. Deze werkzaamheden en uren worden afzonderlijk besproken en vastgelegd in het voorstel.

Wat gebeurt er als mijn planning verandert?

Geef gewijzigde tijden, programmaonderdelen of terreindelen zo vroeg mogelijk door. We bekijken de gevolgen voor de afgesproken inzet en bevestigen eventuele aanpassingen. Extra capaciteit is afhankelijk van beschikbaarheid; die wordt niet automatisch aan de opdracht toegevoegd.

Wat heb je nodig voor een eerste offerte?

Je contactgegevens, de locatie, de datum of periode en een korte omschrijving zijn een goed begin. Een programma of terreinplattegrond helpt wanneer je die al hebt. Ook als details ontbreken, kun je de beveiligingsvraag met ons bespreken.

Zullen we jouw evenement bespreken?

Vertel ons waar en wanneer je organiseert en welke werkzaamheden je wilt bespreken. We bekijken de vraag en de beschikbaarheid en werken de afgesproken inzet uit in een voorstel. Een aanvraag is vrijblijvend.

Vraag een offerte aan