Wat ESG voor je doet
De beurs draait. Ons team staat op de vloer.
Exposanten en leveranciers naar binnen
Voor de opening draait de beurs om standbouw, leveringen en voorbereiding. ESG verzorgt de overeengekomen toegangs- en toezichtstaken voor die fase. Onze mensen werken met de passen, lijsten en toegangsafspraken van jouw organisatie. Een vast aanspreekpunt bij de organisatie helpt bij uitzonderingen en vragen van leveranciers.
Bezoekers ontvangen en wegwijs maken
Tijdens de beurs verschuift de aandacht naar de bezoekers. Beveiligers voeren de afgesproken controles en toezichtstaken uit. Servicemedewerkers geven informatie en helpen mensen hun weg te vinden. Beide functies sluiten aan op jouw bestaande ticket- of registratiesysteem en houden contact met het organisatieteam.
Overzicht tussen de stands
Een presentatie, demonstratie of populaire stand kan op één plek veel bezoekers trekken. Onze mensen volgen de afgesproken posities en geven bijzonderheden door. Bij sluiting verschuift het werk opnieuw naar vertrek en afbouw. Met aparte tijdvakken voor die fases sluit de inzet aan op het verloop van de beurs.
Wat heeft ESG nodig om jouw beurs te bespreken?
Een hallenplan en tijdschema maken de aanvraag concreet. Denk daarbij aan de complete beursperiode, zodat afspraken voor exposanten en bezoekers goed op elkaar aansluiten.
- De locatie, gebruikte hallen, beursdagen en openingstijden voor bezoekers.
- Opbouw- en afbouwmomenten, leveranciersingangen en toegang voor exposanten.
- De registratie, ticketcontrole, passen en taakverdeling met de locatie.
- Presentaties of demonstraties, verwachte drukke momenten en het contact met de beursorganisatie.