Locatie en publiek
Waar vindt het evenement plaats? Welke bezoekers verwacht je en op welke momenten wordt het druk? Een plattegrond helpt om de situatie te bespreken.
Taken en aanspreekpunten
Maak duidelijk welke taken je vraagt, wie namens de organisatie beslissingen neemt en hoe de betrokken teams elkaar bereiken.
De hele dag in beeld
Bespreek meer dan alleen de publieksuren. Ook het openen, sluiten, leveranciersverkeer en een eventuele nachtdienst vragen om afspraken.
Wijzigingen en afronding
Spreek af hoe wijzigingen worden doorgegeven en hoe jullie achteraf terugkijken. Zo blijven verwachtingen en uitvoering bij elkaar.