Beveiliging inhuren voor evenementen en horeca

Welke beveiliging past bij jouw opdracht?

Een festival vraagt iets anders dan een vaste uitgaansavond. Ook binnen één evenement verschillen de taken: bezoekers ontvangen aan de entree, toezicht houden in een zaal en afstemmen met de productie zijn verschillende werkzaamheden. Daarom bespreken we eerst jouw situatie, voordat we de functies, bezetting en uren bepalen.

Je kunt ESG benaderen als organisator, feestcommissie, productiebedrijf, evenementenlocatie of horecaondernemer. Voor één datum of een reeks avonden: vertel ons waar je hulp bij nodig hebt. We bespreken de benodigde inzet; je hoeft zelf nog geen aantal beveiligers te bepalen.

Wat doen de beveiligers op jouw locatie?

Goede beveiliging is merkbaar in kleine, concrete momenten. Een bezoeker weet bij welke ingang hij moet zijn. Een opstopping wordt doorgegeven voordat de drukte verder oploopt. Bij onrust weet jouw team wie het aanspreekpunt is. ESG stemt de werkzaamheden af op de opdracht en de aanwezige organisatie.

• Toegangscontrole volgens de afgesproken huisregels en toegangsrechten; bijzonderheden doorgeven aan de juiste verantwoordelijke.
• Toezicht op de afgesproken publieksgebieden, entrees en personeels- of productietoegangen.
• Bezoekers aanspreken, vragen beantwoorden en de-escalerend optreden bij spanningen.
• Afstemming met jouw productie, horecateam, ticketcontrole en andere betrokken partijen.
• Supervisie, briefing en overdracht wanneer die onderdeel zijn van de afgesproken inzet.

Leg ook vast wat andere partijen doen. Ticketverkoop, garderobe, EHBO, verkeersregeling en beveiliging hebben ieder hun eigen taken. Extra service- of verkeerswerkzaamheden komen afzonderlijk in de afspraken. Vooraf leggen we vast welke werkzaamheden ESG uitvoert en wie binnen jouw organisatie verantwoordelijk is voor het veiligheidsplan, de vergunning en besluiten tijdens het evenement.

Van eerste aanvraag tot evaluatie

1. Jouw opdracht bespreken

   De locatie, datum of periode, het programma en de verwachte bezoekers zijn het startpunt. We bespreken ook jouw team, de huisregels en aandachtspunten die al bekend zijn. Ontbrekende informatie vullen we samen aan.

2. Een voorstel met herkenbare inzet

   We werken de benodigde functies, posities, tijdvakken en aansturing uit. De offerte maakt duidelijk welke werkzaamheden zijn opgenomen en welke uitgangspunten nog bevestigd moeten worden. Beschikbaarheid spreken we voor jouw opdracht af.

3. Voorbereiden en briefen

   Voor de uitvoering worden de contactlijnen, taken, tijden en bijzonderheden doorgenomen. Zo weten de medewerkers waar zij worden verwacht en bij wie zij terechtkunnen als de situatie verandert.

4. Uitvoeren, overdragen en terugkijken

   Op locatie houdt het afgesproken aanspreekpunt contact met jouw organisatie. Wijzigingen stemmen we met je af. Na afloop bespreken we relevante bijzonderheden en verbeterpunten voor een volgende inzet.

Wat kost beveiliging inhuren?

De kosten hangen samen met het werk dat je wilt laten uitvoeren. Alleen een aantal bezoekers of een los uurtarief zegt nog weinig over de totale opdracht. Een locatie met verschillende toegangen, meerdere publieksruimtes of een lang programma kan een andere inzet vragen dan één zaal met een korte avondopenstelling.

Voor een passende prijsopgave bekijken we de functies, bezetting, inzetduur, aanvangs- en eindtijden, locatie en gewenste aansturing. Ook eventuele inzet tijdens opbouw of afbouw en wijzigingen in het programma zijn van belang. Toeslagen, minimumuren, materialen en andere voorwaarden vermelden we alleen voor zover ze voor jouw opdracht zijn afgesproken.

Je ontvangt een prijsopgave voor de besproken werkzaamheden, bezetting en uren. We stemmen de inzet, prijs en voorwaarden met je af. Zijn er nog vragen of ontbrekende gegevens, geef dat gerust aan bij je aanvraag.

• Lees hoe de kosten van evenementenbeveiliging worden opgebouwd

Landelijk inzetbaar, met een duidelijke basis

Het hoofdkantoor van Event Security Group B.V. staat aan de Smidsweg 110 in Nijverdal. ESG heeft daarnaast locaties in Emmeloord en Breda en verzorgt evenementen- en horecabeveiliging door heel Nederland. Je bespreekt de aanvraag met één organisatie; de praktische afspraken worden afgestemd op jouw locatie.

Bij opdrachten op meerdere locaties kijken we per plaats naar het programma, de toegangen en de mensen die daar betrokken zijn. Zo blijven verantwoordelijkheden duidelijk. Bij jouw aanvraag bekijken we welke bezetting en functies beschikbaar zijn voor de gewenste datum en locatie.

• Bekijk onze landelijke dekking en locaties

Werk van ESG

ESG in de praktijk

Bekijk voorbeelden van evenementen en horecalocaties waar ESG beveiligingswerk uitvoerde. De situatie van een eerder project helpt het gesprek, maar jouw opdracht krijgt eigen afspraken.