Wat ESG voor je doet
Een team dat past bij jouw bijeenkomst
De mensen die je hebt uitgenodigd
Een besloten bijeenkomst begint met weten wie welkom is. ESG voert de afgesproken taken bij de entree uit en houdt contact met het aanspreekpunt voor gastenlijsten en uitzonderingen. Servicemedewerkers kunnen gasten ontvangen en wegwijs maken. De combinatie van ontvangst en beveiliging volgt het karakter van jouw evenement.
Vertrouwd op jouw locatie
Bij een feest in een bedrijfspand is het belangrijk dat bezoekers weten welke ruimtes bij het evenement horen. Op een externe locatie sluiten we aan op de afspraken met de beheerder. Onze medewerkers kennen de gebruikte eventruimtes, toegangspunten en contactpersonen uit de briefing. Zo past de inzet bij de plek waar jij ontvangt.
Van eerste presentatie tot feestavond
Een bedrijfsevenement kan in de loop van de dag veranderen van ontvangst naar inhoud, diner en entertainment. ESG neemt dat verloop mee in de werkzaamheden en tijden. Het aanspreekpunt houdt contact met jouw organisatieteam en eventuele producent, ook wanneer de planning tijdens de bijeenkomst wijzigt.
Dit maakt de aanvraag voor jouw bedrijfsevenement concreet
Je hoeft nog geen complete personeelsplanning te hebben. Begin bij de bijeenkomst die je wilt organiseren en de werkzaamheden die jouw eigen team of locatie al verzorgt.
- De locatie, datum, tijden en onderdelen zoals ontvangst, presentatie, diner en feest.
- Het verwachte aantal genodigden en de manier waarop toegang wordt gecontroleerd.
- De gebruikte ruimtes en de afspraken met locatie, catering en productie.
- De taken van jouw eigen team en een contactpersoon voor vragen tijdens de bijeenkomst.