Uurtarief en totaalbedrag: wat telt mee?
Een medewerker bij de entree, een supervisor en projectleiding hebben verschillende verantwoordelijkheden. Ook de inzetduur, de locatie en aanvullende middelen beïnvloeden het voorstel. Een los uurtarief geeft daarom nog geen compleet beeld van de kosten.
- Functies en bezetting die passen bij de afgesproken beveiligingswerkzaamheden.
- Inzeturen voor de verschillende onderdelen, inclusief overeengekomen voorbereiding, briefing en afronding.
- Aansturing, communicatie en eventuele aanvullende materialen.
- Eventuele minimumuren, toeslagen en reisafspraken, zoals vermeld in de offerte.
- De vermelding van btw en de afspraken over wijzigingen of extra inzet.
Van diensturen naar een begroting
Bereken per functie het aantal medewerkers maal de uren per medewerker. Houd functies met verschillende tarieven apart.
| Functie | Aantal × uren | Inzeturen |
|---|---|---|
| Beveiliger | 2 × 5 uur | 10 uur |
| Supervisor | 1 × 6 uur | 6 uur |
In dit voorbeeld bestaat het personeelsbedrag uit 10 uur tegen het beveiligingstarief + 6 uur tegen het supervisortarief. De tarieven en eventuele overige kosten staan in de offerte.
Welke bezetting jouw evenement nodig heeft, bepalen we aan de hand van de werkzaamheden, locatie en risico’s. Controleer daarnaast welke voorbereiding, middelen, reisafspraken, toeslagen en btw in het voorstel staan.
Hoeveel beveiligers moet ik begroten?
Laat de bezetting aansluiten op de risicoanalyse. Alleen het aantal bezoekers is onvoldoende om de beveiligingskosten te berekenen. Het verschil tussen één publieksgebied en meerdere tegelijk geopende terreindelen kan bijvoorbeeld gevolgen hebben voor de taken en inzeturen.
Je kunt een offerte aanvragen zonder zelf het aantal beveiligers in te vullen. Deel je plannen en bestaande documenten; we bespreken welke inzet bij jouw opdracht past. Bekijk ook beveiligers inhuren voor evenementen en horeca voor de diensten, werkwijze en aanvraagroute van ESG.
Wil je eerst begrijpen hoe de bezetting wordt opgebouwd? Lees hoeveel beveiligers je nodig hebt voor een evenement. Daar leggen we uit hoe werkzaamheden, posities en tijdvakken samenhangen, ook bij 500 of 1000 bezoekers.
Offertes vergelijken op dezelfde opdracht
Vergelijk of de voorstellen betrekking hebben op dezelfde werkzaamheden, dagen en tijdvakken. Kijk ook naar supervisie en naar de afspraken over pauzes, overdracht en een gewijzigde eindtijd. Een verschil in het totaalbedrag kan voortkomen uit een andere taakverdeling of uit minder opgenomen uren.
Vraag door als een post onduidelijk is. Een bruikbare offerte laat zien wat inbegrepen is, wat apart wordt berekend en welke inzet nog een optie is. Dat helpt bij de begroting én bij de voorbereiding van het evenement.
Verantwoordelijke afspraken over prijs en uitvoering
ESG is ondertekenaar van de Code Verantwoordelijk Marktgedrag. De Code vraagt aandacht voor kwaliteit, prijs en sociaal beleid in de samenwerking tussen opdrachtgevers en dienstverleners. Bij beveiliging gaat het daarmee ook om de omstandigheden waarin medewerkers hun werk kunnen uitvoeren.
Een realistische opdracht houdt rekening met de werkzaamheden, de benodigde voorbereiding en de uitvoerbaarheid op locatie. Bespreek veranderingen tijdig, zodat het voorstel en het inzetplan bij elkaar blijven passen.
Vraag een prijsopgave voor jouw evenement
Begin met een korte omschrijving. Deze gegevens helpen bij de prijsopgave; wat nog niet bekend is, kun je later aanvullen:
- Waar en wanneer: de plaats of locatie en de datum of periode.
- Tijden: wanneer bezoekers komen en vertrekken, plus eventuele inzet bij opbouw of afbouw.
- Publiek: het verwachte aantal bezoekers en het soort evenement.
- Werkzaamheden: bijvoorbeeld toezicht, toegangscontrole of aansturing; vermeld wat je eigen team doet.
- Aandachtspunten: bekende locatieafspraken en gegevens die nog kunnen veranderen.
Heb je al een programma, plattegrond of inzetlijst? Vermeld de versie en markeer voorlopige tijden. Geef bij meerdere ingangen of werkgebieden aan welke taken tegelijk plaatsvinden. Je hoeft zelf nog geen aantal beveiligers te berekenen.
Vraag een prijsopgave voor jouw evenement
Vraag een offerte aan voor evenementenbeveiliging of bel ESG op 0548-201044. We bespreken de beveiligingsvraag en de beschikbaarheid voordat we de opdracht vastleggen.