Voor festivalorganisatoren en productie
De drukte verandert. De afspraken blijven duidelijk.
Het publiek arriveert niet gelijkmatig. Voor een populair optreden verplaatsen bezoekers zich, bij een wisseling in het programma wordt het drukker op de routes en na de laatste act komt het vertrek op gang. Ondertussen willen leveranciers, crew en artiesten op de juiste plek komen.
Daarom begint festivalbeveiliging met de werking van jouw terrein. We bespreken publieksgebieden, toegangspunten, productie- en backstagezones en de momenten waarop extra aandacht nodig is. De beveiligers moeten weten wat hun positie vraagt en hoe zij bijzonderheden doorgeven. Jouw productie moet weten met wie zij schakelt.
Van entree tot laatste vertrek
Een team met een taak op iedere afgesproken positie.
Servicewerk, verkeersbegeleiding en cameratoezicht zijn andere werkzaamheden die je aanvullend kunt bespreken. Ook de bijdrage aan plannen en overleg wordt vooraf vastgelegd. Daarbij maken we de taakverdeling tussen beveiliging, productie, vrijwilligers en terreinbeheer duidelijk.
Toegangscontrole en wachtrijen
Bij de entree voeren onze medewerkers de afgesproken controles uit en geven zij uitleg over huisregels. We stemmen af met ticketcontrole en organisatie. Daarbij gaat het ook om de ruimte vóór de ingang: waar wacht publiek, hoe blijven de routes herkenbaar en wie wordt benaderd als de aankomst verandert?
Toezicht op het festivalterrein
Vaste posten en medewerkers die over het terrein bewegen kunnen elkaar aanvullen. We bespreken toezicht bij podia, publieksgebieden en overgangen tussen terreindelen. Beveiligers volgen de situatie, spreken bezoekers aan en geven aandachtspunten door via de afgesproken contactlijnen.
Backstage en productiegebieden
Voor crew, leveranciers en artiesten gelden vaak andere toegangsafspraken dan voor bezoekers. Geef aan welke zones je wilt beveiligen en hoe bevoegdheden herkenbaar zijn. We leggen vast welke ingangen en controles bij de opdracht horen en wie onduidelijkheden over toegang kan oplossen.
Opbouw, nacht en afbouw
Buiten publieksuren verandert het werk op het terrein. Je kunt beveiliging tijdens opbouw, tussen festivaldagen en tijdens afbouw meenemen in dezelfde aanvraag. Daarvoor bespreken we afzonderlijke taken, toegangen, bezetting en tijdvakken; deze uren zijn niet automatisch onderdeel van de festivaldag.
Inzet die meebeweegt met de festivaldagen
Goed voorbereid aan de eerste dienst beginnen.
Terrein en programma doornemen
De eerste plattegrond en programma-indeling zijn een goed vertrekpunt. We bespreken bezoekersroutes, publieksuren, verwachte pieken en taken van andere teams. Wat nog kan veranderen, houden we zichtbaar in de voorbereiding.
Posities, functies en uren afspreken
We maken de vraag concreet per dag en tijdvak. Welke posten zijn nodig, welke medewerkers bewegen over het terrein en welke aansturing past daarbij? Het voorstel beschrijft de overeengekomen werkzaamheden en de kosten.
Briefen en afstemmen met productie
Het team krijgt informatie over terrein, huisregels, posities en contactpersonen. We spreken af hoe bijzonderheden worden gemeld en wie wijzigingen bevestigt. Zo kent iedere medewerker de taak en blijft de verbinding met productie duidelijk.
Overdragen en evalueren
Bij opeenvolgende diensten bespreken we hoe relevante aandachtspunten worden overgedragen. Na afloop kijken we terug op de uitvoering volgens de gemaakte afspraken. Dat levert concrete gesprekspunten op voor een volgende festivaldag of editie.
Festivalwerk van ESG
Van Zwarte Cross tot een muziekfestival in Raalte.
Zwarte Cross · Lievelde
Een beveiligingsinzet bij Zwarte Cross behoort tot het eigen festivalwerk van ESG. Deze referentie laat onze inzet bij het festival in de Achterhoek zien.
Stöppelhaene · Raalte
ESG werd ingezet voor evenementenbeveiliging bij het meerdaagse festival Stöppelhaene in Raalte. De opdracht maakt deel uit van ons festivalwerk in Salland.
Rock Tribute Festival · Raalte
Bij de editie van 14 juni 2025 verzorgde ESG toegangscontrole, surveillance en vaste posities. De werkzaamheden waren opgenomen in de werkinstructie; de medewerkers stemden onderling af via portofoons.
ESG als beveiligingspartner
Eigen medewerkers en controleerbare keurmerken.
ESG werkt met eigen medewerkers en verzorgt landelijke inzet, met het hoofdkantoor in Nijverdal. Voor jouw festival spreken we de bereikbaarheid, aansturing en samenwerking met de productie af.
Onze registraties voor het Keurmerk Evenementenbeveiliging en het Keurmerk Horecabeveiliging zijn geldig tot en met 9 februari 2028. Bekijk de registratie en onze projecten om een beeld te krijgen van de organisatie achter de medewerkers op jouw terrein.
Prijs op basis van jouw festival
Welke inzet zit er in de offerte?
De kosten van festivalbeveiliging hangen onder meer af van posities, functies, uren en het aantal festivaldagen. Voorbereiding, supervisie, middelen en eventuele diensten buiten openingstijden kunnen onderdeel zijn van het voorstel.
Geef daarom ook aan wanneer opbouw en afbouw plaatsvinden en welke taken jouw eigen team uitvoert. We bespreken wat inbegrepen is, wat optioneel blijft en hoe reis- of toeslagkosten worden vermeld. Je hoeft vooraf geen complete personeelsplanning aan te leveren.