Wat ESG voor je doet
Aandacht voor deelnemers én organisatie
Een rustige, duidelijke ontvangst
De eerste deelnemers melden zich vaak vlak voor de opening. Onze medewerkers voeren hun afgesproken taken bij ontvangst en toegang uit en helpen bezoekers met praktische vragen. Ze kennen het programma, de gebruikte zalen en de contactpersoon voor registratievragen. Jouw organisatie houdt de regie over deelnemerslijsten, badges en uitzonderingen.
Door naar de volgende sessie
Bij een pauze of zaalwissel komt iedereen tegelijk in beweging. Servicemedewerkers wijzen deelnemers de weg; beveiligers houden toezicht op de afgesproken posities. Ook voor een besloten sessie of apart organisatiedeel kunnen toegangsafspraken worden opgenomen. De briefing sluit aan op de indeling en planning van het congres.
Het hele programma in beeld
Sprekers, crew, leveranciers en deelnemers gebruiken de locatie op verschillende manieren. ESG werkt met de afspraken die jouw organisatie daarvoor maakt. Loopt het programma door in een diner of netwerkborrel? Dan nemen we ook die ruimtes, tijden en werkzaamheden mee in de inzet.
Bereid de inzet voor aan de hand van jouw congresprogramma
We nemen het programma en de gebruikte ruimtes met je door. Ook wanneer het sessieschema nog verandert, kun je de hoofdlijnen en bekende aandachtspunten al delen.
- De datum, ontvangsttijd, plenaire momenten, deelsessies en afsluitende activiteiten.
- Het aantal deelnemers en de indeling van ontvangst, zalen en organisatieruimtes.
- Registratie- en badgeafspraken, aparte toegangen en de contactpersoon voor uitzonderingen.
- De taken van de locatie, congresorganisatie, hosts, service en beveiliging.