Wat ESG voor je doet
Jouw locatie is het vertrekpunt
De ruimtes en huisafspraken kennen
Onze medewerkers worden gebrieft op de ingangen, publieksruimtes en zones die bij het evenement horen. De bestaande huisafspraken van jouw locatie worden meegenomen. Dat geeft bezoekers een herkenbare ontvangst en maakt voor medewerkers duidelijk welke toegangs- en toezichtstaken zij uitvoeren.
Samen met de organisator
Een organisator brengt een eigen programma, productie en soms ook medewerkers mee. ESG sluit aan op die samenwerking. Wie beslist over een toegangsvraag, wie geeft een wijziging door en wie houdt contact met de beveiliging? De contactlijn tussen locatie, organisator en ons team wordt vooraf vastgelegd.
Continuïteit bij een volle agenda
Bij terugkerende evenementen helpt een goede overdracht om locatieafspraken mee te nemen naar de volgende bijeenkomst. We bespreken de gewenste continuïteit en de beschikbaarheid voor jouw planning. Per evenement blijven het publiek, de gebruikte ruimtes en tijden bepalend voor de concrete inzet.
Dit bespreken locatie en organisator samen met ESG
Maak duidelijk wie de opdracht aanvraagt en wie over de uitvoering kan beslissen. Dat helpt wanneer een organisator eigen leveranciers of medewerkers meeneemt.
- De ruimtes, toegangen, bezoekersindeling en huisafspraken van de locatie.
- Het type evenement, programma, openingstijden en de verwachte bezoekers.
- De taakverdeling tussen locatie, organisator, productie en beveiliging.
- Contactpersonen, overdracht en eventuele inzet tijdens wissels tussen evenementen.