Universiteit Leiden: beveiliging tijdens introductieweken

Evenementenbeveiliging tijdens introductieweken

Een nieuwe studie, een nieuwe omgeving en veel nieuwe gezichten. Introductieweken zijn voor studenten een moment om elkaar te ontmoeten en hun studentenstad te leren kennen. Daarbij horen ook evenementen waar een gastvrije ontvangst en aandacht voor veiligheid samenkomen.

Universiteit Leiden is klant van Event Security Group. ESG verzorgt evenementenbeveiliging tijdens introductieweken.

Beveiliging die past bij het programma

Een introductie-evenement vraagt om een aanpak die aansluit op de bezoekers, de locatie en het programma. De sfeer moet uitnodigend blijven, terwijl de afspraken voor gasten en organisatie duidelijk zijn. Het is belangrijk dat bezoekers iemand kunnen aanspreken en organisatoren weten bij wie ze terechtkunnen.

Wil je zelf een introductie-evenement organiseren? Bij onze evenementenbeveiliging begint de voorbereiding met jouw programma en de vragen die daarbij horen. Waar komen bezoekers binnen? Wanneer verwacht je drukte? Welke afspraken gelden op de locatie? Samen bespreken we welke inzet bij jouw evenement past.

Vooraf duidelijkheid voor de organisatie

Onze algemene werkwijze bij evenementen is gericht op heldere afspraken tussen beveiligers en organisatie. Denk aan contactpersonen, briefing en de verdeling van werkzaamheden. Zo weet iedereen welke informatie nodig is en wie aanspreekbaar is tijdens het evenement.

Wanneer de omvang of opzet daarom vraagt, kan supervisie en aansturing helpen om de inzet te coördineren. Dat bespreken we op basis van de opdracht. Ook bij een kleiner introductiefeest kijken we naar wat er werkelijk nodig is.

Ook beveiliging voor jouw introductie-evenement?

Zoek je beveiliging voor een introductieweek, studentenfeest of ander evenement? Bekijk beveiliging in Leiden of vertel ons wat je organiseert. Met informatie over de datum, locatie, het programma en je verwachte bezoekers kunnen we jouw aanvraag bespreken.

Vraag een offerte voor jouw evenement aan.