Organiseer je een congres, muziekavond of andere publieksbijeenkomst in Maastricht? Bij ESG bespreken we hoe deelnemers, gasten, productie en leveranciers toegang krijgen. Voor horecalocaties stemmen we deurbeleid en toezicht met de zaak af. Onze eigen medewerkers werken op basis van duidelijke afspraken.
Deelnemers ontvangen tijdens een congres
Registratiebalies, gastenlijsten en zaalwisselingen kunnen verschillende werkmomenten opleveren. Deel de agenda en geef aan wie de aanmelding controleert en wie uitzonderingen beoordeelt. Bij een congres kan ontvangst door servicemedewerkers naast beveiliging nodig zijn. We spreken de rollen vooraf afzonderlijk af.
Begrijpelijke bezoekersinformatie
Verwacht je gasten die verschillende talen spreken? Benoem welke informatie zij nodig hebben en in welke talen die beschikbaar is. Leg ook vast wie vragen over registratie, programma of bereikbaarheid beantwoordt. Zo kan de briefing aansluiten op jouw publiek; eventuele taalwensen bespreek je bij de aanvraag.
Horeca en een evenement niet op één hoop
Voor horecabeveiliging gaat het onder meer om openingstijden, huisregels en contact met het horecateam. Voor een evenement bespreken we het afzonderlijke programma, de toegangen en eventuele besloten ruimtes. Gebruik je dezelfde zaal voor verschillende activiteiten, geef de overgangen en tijdvakken door.
Beschrijf jouw locatie in Maastricht
Vermeld het adres, de gewenste dagen en wat de locatie zelf al organiseert. Een plattegrond helpt om entrees en publieksruimtes te bespreken. Bekijk ons projectenoverzicht voor voorbeelden van het werk van ESG en stuur de onderdelen mee waarover je advies of een personeelsvoorstel wilt.
Offerte evenement in Maastricht of vraag horecabeveiliging aan. Wil je eerst overleggen? Neem contact op met ESG.