Zoek je een beveiligingsbedrijf voor een bedrijfsfeest, congres of andere bijeenkomst in Nieuwegein? ESG richt de aanvraag op het evenement: wie komt er, welke ruimtes worden gebruikt en welke werkzaamheden wil je uitbesteden? Ook voor horecabeveiliging kun je de gewenste inzet met ons bespreken.
Een bijeenkomst op een bedrijfslocatie
Bij een feest of ontvangst op het eigen terrein blijven soms gewone werkprocessen doorgaan. Benoem welke ruimtes voor gasten bestemd zijn en welke routes medewerkers of leveranciers blijven gebruiken. Wij bespreken de toegang en publieksinzet rond jouw bijeenkomst. Geef het evenementgebied daarom duidelijk aan op de indeling.
Genodigden en deelnemers aanmelden
Is de bijeenkomst besloten, toegankelijk met een ticket of open voor bezoekers? Spreek af wie de gastenlijst beheert, wie laat aangemelde gasten ontvangt en wie afwijkingen beoordeelt. Kijk naar beveiliging bij bedrijfsevenementen voor de voorbereiding van zo’n programma.
Het werk begint voor de eerste gast
Neem het tijdstip van briefing, controle van de afspraken en ontvangst van leveranciers mee in de aanvraag. Geef ook door wanneer de locatie wordt overgedragen na afloop. We maken onderscheid tussen servicemedewerkers voor ontvangst en informatie en beveiligers voor de afgesproken beveiligingstaken.
Vraag inzet voor jouw bijeenkomst aan
Vermeld de locatie in Nieuwegein, datum en verwachte publieksmomenten. Voor terugkerende zaal- of horeca-avonden bespreken we de huisregels en de rol van het horecateam apart. Lees meer over horecabeveiliging en stuur mee welke taken je al zelf organiseert.
Offerte evenement in Nieuwegein of vraag horecabeveiliging aan. Wil je eerst overleggen? Neem contact op met ESG.