Gasten, programma en locatie samen bekijken
ESG werkte bij een Young VodafoneZiggo-bedrijfsfeest en bij Heppie Factory in Utrecht. Deze projectverhalen geven een beeld van de betreffende opdrachten. Voor jouw bijeenkomst bespreken we opnieuw wat de organisatie vraagt: wie worden er verwacht, hoe worden gasten ontvangen en welke werkzaamheden moeten tijdens het programma doorgaan?
Bij een besloten bijeenkomst kunnen een gastenlijst en de afstemming met de ontvangst een rol spelen. Een publieksprogramma of horeca-avond brengt andere vragen mee. Benoem daarom welke toegangsafspraken al bestaan, wie daarover beslist en hoe jouw team met de beveiligers samenwerkt. Zo wordt het voorstel concreet voor de locatie.
Ook voor een opdracht in Amersfoort, Nieuwegein of elders in de provincie kun je ESG benaderen. Gebruik je meerdere ruimtes, locaties of tijdvakken? Beschrijf die afzonderlijk en geef aan wie het geheel overziet. Je hoeft de uiteindelijke personele inzet nog niet te bepalen om het gesprek te beginnen.
Dit helpt bij jouw aanvraag
Je hoeft de personele inzet nog niet te hebben uitgewerkt. Geef door wat al bekend is en welke onderdelen je samen wilt bespreken.
- Waar in de stad of provincie Utrecht vindt de opdracht plaats?
- Is de bijeenkomst besloten, publiek toegankelijk of onderdeel van een horeca-avond?
- Welke gasten- en toegangsafspraken zijn er al, en wie beheert die?
- Gebruik je meerdere ruimtes of locaties en welke tijdvakken horen daarbij?
