ESG werkte bij LEIP! Festival in Leeuwarden in 2023. Het festival sloot de introductieperiode voor studenten af op het Oldehoofsterkerkhof in de binnenstad. Muziek, bezoekers en verschillende werkzaamheden kwamen op dezelfde locatie samen.
Beveiliging en service bij een studentenfestival
De beveiligingsaanpak omvatte toegangscontrole, crowd management en communicatie. Het team bestond uit een projectleider, centralist, beveiligers en servicemedewerkers. Daarmee kwamen aansturing, coördinatie en uitvoering samen in de evenementinzet.
Verschillende rollen op dezelfde locatie
De aansturing van het team, communicatie vanuit een centrale post en aanwezigheid op de werkvloer hebben ieder een eigen functie. Beveiligers voeren beveiligingswerkzaamheden uit. Servicemedewerkers ondersteunen de ontvangst en begeleiding van bezoekers. Bij een nieuwe opdracht leggen we vast wie welke werkzaamheden uitvoert en hoe de contactlijnen lopen.
Een studentenfeest of introductie-evenement organiseren?
Geef de locatie, programmaonderdelen, aankomst- en vertrekmomenten en verwachte bezoekersgroep door. Vermeld ook welke taken het eigen organisatieteam uitvoert. We bespreken samen de gewenste beveiliging, service en aansturing voor jouw evenement.
Bekijk ook onze inzet bij Bevrijdingsfestival Fryslân 2023 en de mogelijkheden voor evenementenbeveiliging in Leeuwarden.