Beveiligers naast jouw feestcommissie
Jouw commissie houdt het overzicht over het dorpsprogramma. ESG verzorgt de afgesproken beveiliging op de plekken waar dat nodig is. Denk aan:
- Entreecontrole bij het avondprogramma en toezicht op de toegang tot de feesttent.
- Aanspreekbare beveiligers in de publieksruimte, die signalen delen met de organisatie.
- Een afgesproken contactlijn voor vrijwilligers en horeca, zodat zij weten bij wie zij terechtkunnen.
- Inzet bij de afsluiting, afgestemd op het vertrek van bezoekers en de gebruikte buitenruimte.
De concrete taken, tijden en aansturing leggen we vooraf vast in het voorstel.
Een dorpsfeest heeft verschillende gezichten
Overdag komen bezoekers voor activiteiten, ontmoeting en gezelligheid. Tijdens een liveoptreden of feestavond kan het publiek veranderen en komen meer mensen tegelijk naar de ingang. We bekijken het programma per onderdeel. Welke ruimtes zijn open, wanneer zijn er piekmomenten en waar hebben bezoekers informatie of toezicht nodig?
Een feestweek kan bestaan uit meerdere locaties, losse avonden en activiteiten van verschillende verenigingen. We bakenen af welke onderdelen bij jouw opdracht horen. Zo is voor de feestcommissie helder waar het team aanwezig is en welke werkzaamheden vooraf zijn afgesproken.
Toezicht dat past bij de sfeer van het dorp
Beveiligers moeten toegankelijk zijn voor een bezoeker met een vraag én duidelijk optreden wanneer de situatie daarom vraagt. Bij de voorbereiding bespreken we de huisregels, de toegang en de manier waarop signalen met de organisatie worden gedeeld. Ook het contact met horeca en vrijwilligers krijgt een vaste plek in de briefing.
We kijken naar de entree, drukke publieksplekken, de ruimte rond de feesttent en het vertrek na afloop. Bij een combinatie van gratis activiteiten en een besloten of betaald avondprogramma leggen we vast waar en wanneer toegangscontrole nodig is.
Jouw vrijwilligers en het ESG-team
Vrijwilligers zorgen vaak voor kaartverkoop, ontvangst, informatie of praktische ondersteuning. We bespreken welke taken zij uitvoeren en welke beveiligingswerkzaamheden je aan ESG vraagt. Met een duidelijke taakverdeling hoeft een vrijwilliger tijdens de avond niet zelf uit te zoeken wie een situatie overneemt.
De feestcommissie wijst een bereikbaar aanspreekpunt aan. Samen leggen we vast hoe bijzonderheden worden gemeld en wie wijzigingen in het programma doorgeeft. Bij een grotere inzet bespreken we ook supervisie en aansturing, zodat de afstemming op locatie past bij de omvang van het feest.
Ook voor een kleine vereniging of sportclub
Je hoeft geen groot festival te organiseren om ESG te benaderen. Ook een jubileumavond, buurtfeest of feest van de sportvereniging is bespreekbaar. Vertel wat je organiseert, waar het feest plaatsvindt en welke taken jouw eigen mensen al uitvoeren. We bespreken de passende inzet met je.
De kosten hangen samen met functies, werkzaamheden, uren en de inrichting van jouw evenement. Geef gerust het beschikbare budget aan. Dan kunnen we de gevraagde inzet en kosten met je bespreken, zonder dat je vooraf zelf het aantal beveiligers hoeft vast te stellen.
Dit helpt bij jouw aanvraag
Geef door wat al bekend is. De overige keuzes bespreken we samen.
- De datum of feestweek, met openingstijden en activiteiten per dag.
- Een schets van plein, tent, zaal, entrees en buitenruimte.
- Verwachte bezoekers en momenten waarop veel mensen tegelijk komen.
- De taken van vrijwilligers, horeca en de bereikbare feestcommissie.