Wat ESG voor je doet
Jouw briefing wordt zichtbaar op de werkvloer
Het evenement begrijpen
Een openbare activatie vraagt een andere benadering dan een besloten presentatie. ESG neemt het publiek, de locatie en het programma mee in de briefing. Onze medewerkers weten welke ontvangst- en beveiligingstaken ze uitvoeren en welke uitstraling bij de bijeenkomst hoort. Het contact met gasten blijft gastvrij en duidelijk.
Korte lijnen met jouw bureau
Merk, bureau, productie, locatie en leveranciers werken aan hetzelfde evenement. ESG maakt de eigen contactlijn helder: wie stuurt onze inzet aan en wie stemt af met jouw team? Vragen over toegang of een programmawijziging komen daardoor bij de juiste persoon terecht. De afgesproken werkzaamheden vormen het uitgangspunt op de vloer.
Ook voor een serie activaties
Bij een reeks events kunnen briefing en werkwijze grotendeels terugkomen, terwijl publiek en locatie verschillen. Wij nemen die samenhang mee in de voorbereiding. Per evenement worden inzet, tijden en beschikbaarheid bevestigd. Zo werk je met herkenbare afspraken en blijft er aandacht voor de bijzonderheden van iedere locatie.
Welke informatie uit de briefing helpt?
De inhoud van het evenement is het vertrekpunt. Deel de onderdelen die van belang zijn voor toegang, publiekscontact en de uitvoering op locatie; geef ook aan wie deze informatie actueel houdt.
- Het type activatie, presentatie of bijeenkomst, de gasten en de gewenste ontvangst.
- De locatie, datum, tijdvakken en eventuele losse programmaonderdelen.
- Toegangsafspraken voor publiek, genodigden, medewerkers en leveranciers.
- De rolverdeling tussen opdrachtgever, bureau, productie en locatie en wie wijzigingen bevestigt.