Van entreecontrole tot toezicht in de zaal
Bij een piratenfeest moeten de beveiligers hun posities, contactlijnen en toegangsafspraken kennen. ESG kan binnen de afgesproken opdracht onder meer verzorgen:
- Controle bij publieksingangen en afzonderlijke toegangen voor crew of artiesten.
- Toezicht in de feesttent, zaal of toegewezen publieksvakken.
- Supervisie en afstemming met het productieteam over bijzonderheden en veranderingen in het programma.
- Inzet bij de laatste optredens en het vertrek van bezoekers, tot het afgesproken eindmoment.
De concrete taken, tijden en aansturing leggen we vooraf vast in het voorstel.
Een feesttent en een grote zaal vragen een eigen aanpak
Bij een tentfeest bekijken we de entree, publieksruimte, bar en buitenruimte. Bij een indoor productie kunnen ook foyer, verschillende vakken en aparte toegangen meespelen. De beveiligingsopdracht moet duidelijk maken op welke plekken ESG wordt ingezet en hoe die plekken met elkaar samenhangen.
Stuur de terrein- of zaalindeling mee wanneer die beschikbaar is. We bespreken welke gebieden voor bezoekers open zijn, welke zones alleen voor geaccrediteerde personen bestemd zijn en wie daar de toegangsafspraken vaststelt. De inzet wordt afgestemd op de feitelijke productie.
Entree en piekmomenten rond artiesten
Meerdere optredens op één avond zorgen voor een eigen ritme. Veel bezoekers kunnen kort vóór een artiest binnenkomen of tegelijk naar een bar of andere ruimte bewegen. We bekijken het tijdschema en bespreken welke momenten extra aandacht vragen bij entree, publieksvakken en doorgangen.
Vooraf leggen we vast welke kaarten, bandjes of accreditaties toegang geven en wat de afspraken over hernieuwde toegang zijn. Beveiligers voeren de afgesproken controles uit. Bij vragen of bijzonderheden weten zij wie namens organisatie, locatie of productie bereikbaar is.
Aansturing op de vloer en contact met productie
Beveiligingsmedewerkers krijgen een briefing over hun positie, taak en communicatielijn. Bij een grotere productie bespreken we supervisors en de afstemming met de centrale post. Zo kunnen signalen over toegang of drukte worden gedeeld met de mensen die de uitvoering aansturen.
Werkzaamheden bij backstage, artiesteningangen of afgeschermde zones bespreken we expliciet. Ook de overgang naar de laatste optredens en de uitstroom na afloop horen in de voorbereiding. Extra inzet tijdens opbouw, nacht of afbouw wordt afzonderlijk in de opdracht opgenomen.
Wat je nodig hebt voor een offerte
De datum, locatie, publieksuren en het aantal verwachte bezoekers zijn een goed begin. Deel daarnaast de zaal- of terreinindeling, de artiestenplanning en welke werkzaamheden jouw eigen team uitvoert. Geef aan of je beveiligers, servicemedewerkers en aansturing wilt combineren.
De kosten worden bepaald door de gevraagde functies, uren, werkplekken en voorbereiding. Je hoeft de volledige bezetting niet vooraf zelf te bepalen. ESG bespreekt de inzet met je en maakt de afgesproken werkzaamheden en kosten inzichtelijk in het voorstel.
Dit helpt bij jouw aanvraag
Geef door wat al bekend is. De overige keuzes bespreken we samen.
- Tent of indoor locatie, met entrees, publieksvakken en eventuele backstagezones.
- De artiestenplanning, openingstijden en momenten met veel aankomst of vertrek.
- Kaarten, bandjes, accreditaties en huisregels.
- Contactpersonen vanuit productie, locatie, horeca en organisatie.