VOORBEREIDING VAN JOUW EVENEMENT
Veiligheidsplan voor je evenement maken
Van je eerste terreinindeling naar een plan dat de voorbereiding inzichtelijk maakt. Ontdek Eventveiligheid.nl en bespreek de beveiligingsinzet met ESG.
Van voorbereiding naar uitvoeringVEILIGHEIDSPLAN & SITUATIETEKENING
Op zoek naar een veiligheidsplan voor je evenement?
Je organiseert een festival, tentfeest, dorpsfeest of ander evenement. Je wilt je voorbereiding helder vastleggen: hoe is het terrein ingericht, welke risico’s verdienen aandacht en wie doet wat? Een voorbeeld geeft houvast. Een bruikbaar plan sluit aan op jouw eigen locatie en programma.
Maak je veiligheidsplan met Eventveiligheid.nl
Via Eventveiligheid.nl werk je aan een veiligheidsplan en een situatietekening voor je evenement. Je kunt het terrein tekenen in de tool, een eigen tekening uploaden of een tekening laten maken. Bij zelf tekenen worden gegevens uit de tekening in het plan verwerkt. Je vult de evenementgegevens en afspraken aan en kunt het resultaat als PDF exporteren.
Zo werk je vanuit één omgeving aan je voorbereiding. Je kunt je plan aanpassen en feedback verwerken. Bekijk op Eventveiligheid.nl welke onderdelen beschikbaar zijn en welk pakket bij je evenement past.
Ontwikkeld vanuit de evenementenpraktijk
Eventveiligheid.nl is ontwikkeld door Valkery Productions en Event Security Group. Mensen uit de evenementenpraktijk brengen hun ervaring samen in een tool voor het voorbereiden van evenementen.
En de beveiliging op locatie?
Met ESG bespreek je de daadwerkelijke beveiligingsinzet: taken, posities, tijden, briefing en aansturing. Een veiligheidsplan beschrijft de bredere voorbereiding; een beveiligingsplan werkt de beveiligingsafspraken uit. Stem beide op elkaar af, zodat het team op locatie weet wat er is afgesproken.
Teken zelf, upload een tekening of vraag ondersteuning.
Vul gegevens aan en controleer of ze passen bij jouw evenement.
Exporteer je document en bespreek de uitvoering met de betrokken partijen.
Een plan blijft maatwerk. Controleer de eisen voor jouw evenement en stem aanvullende voorwaarden af met de gemeente en betrokken partijen. Een document geeft geen garantie op vergunningverlening.
Veiligheidsplan en beveiligingsplan: hoe sluiten ze aan?
De voorbereiding van een evenement bestaat uit meerdere afspraken. Het veiligheidsplan brengt de samenhang in beeld. Het beveiligingsplan beschrijft de taken, posities, tijden en aansturing van de beveiliging. Gebruik voor beide dezelfde actuele terreinindeling en hetzelfde programma. Zo voorkom je dat teams met verschillende versies werken.
Lees onze checklist voor een beveiligingsplan bij een evenement om de beveiligingsafspraken verder uit te werken.
Welke informatie helpt bij je voorbereiding?
Verzamel de locatie, datum, publieksuren, programma en verwachte bezoekersaantallen. Neem ook de ingangen, uitgangen, publieksgebieden en bereikbaarheid mee. Leg vast wie contactpersoon is en welke partijen bij de uitvoering betrokken zijn. Geef duidelijk aan welke gegevens nog voorlopig zijn.
Een veiligheidsplan maken of ondersteuning aanvragen?
Bekijk de mogelijkheden op Eventveiligheid.nl. Wil je de beveiliging op locatie bespreken? ESG verzorgt evenementenbeveiliging voor kleine en grote evenementen door heel Nederland. Deel jouw plannen, zodat we de gewenste taken, inzeturen en aansturing kunnen bespreken.