Welke werkzaamheden kan ESG verzorgen?
Bij een 5 mei-programma moeten entree, publieksgebieden en aansturing op elkaar aansluiten. Op basis van jouw evenement kan de opdracht onder meer omvatten:
- Toegangscontrole volgens de huisregels en afspraken van het festival.
- Toezicht bij toegewezen publieksvakken, doorgangen en andere werkplekken.
- Signalering en afstemming over bezoekersstromen tussen podia, entrees en uitgangen.
- Supervisie en contact met productie of de centrale post, wanneer deze aansturing deel uitmaakt van de inzet.
De concrete taken, tijden en aansturing leggen we vooraf vast in het voorstel.
Het dagprogramma bepaalt de inzet
Een Bevrijdingsdagprogramma kan overdag andere bezoekers trekken dan tijdens de avondoptredens. We bespreken de activiteiten, openingstijden en momenten waarop veel publiek wordt verwacht. Een familiegedeelte, podium en horecagebied hebben ieder hun eigen plek in de voorbereiding.
Bij een festival met meerdere podia kijken we ook naar de overgangen tussen optredens. Waar bewegen bezoekers heen en welke doorgangen zijn daarbij belangrijk? Een totaal bezoekersaantal helpt bij de aanvraag, maar we willen ook weten hoeveel mensen je tegelijkertijd verwacht en waar de drukte kan samenkomen.
Toegang, toezicht en crowdmanagement
We spreken af hoe bezoekers het terrein betreden, welke huisregels gelden en welke controles bij de entrees plaatsvinden. Bij een vrij toegankelijk evenement zijn die afspraken net zo belangrijk als bij kaartverkoop. De feitelijke inrichting en het afgesproken werkgebied bepalen wat het beveiligingsteam doet.
Tijdens het programma houden beveiligers toezicht op de toegewezen plekken en delen zij signalen met de aansturing. Crowdmanagement richt zich op aankomst, verplaatsing en vertrek van bezoekers. Als je die inzet wilt combineren, bespreken we de taken, bevoegdheden binnen de opdracht en het contact met de verantwoordelijken op locatie.
Een duidelijke lijn naar het productieteam
Een festival brengt beveiliging, productie, horeca, techniek en andere betrokkenen samen. Vooraf leggen we de contactpersonen en communicatielijnen vast. Bij een grotere bezetting bespreken we supervisors en aansluiting op een centrale post, zodat bijzonderheden niet via losse contacten hoeven te worden afgestemd.
Ook de afsluiting vraagt voorbereiding: het einde van optredens, het sluiten van entrees en het vertrek van bezoekers kunnen samenvallen. We spreken af hoe de werkzaamheden doorlopen tot het overeengekomen eindmoment. Eventuele nachtelijke inzet of toezicht tijdens afbouw nemen we apart mee.
Een voorstel op basis van jouw programma
Deel datum, locatie, publieksuren, plattegrond en het programma voor zover bekend. Geef aan welke beveiligingswerkzaamheden je zoekt en wat de organisatie zelf regelt. Heb je al een bestaand plan of voorwaarden voor het evenement, dan helpen die om de inzet gericht te bespreken.
De kosten hangen samen met functies, uren, aantal werkplekken en aansturing. Een volledig veiligheids- of crowdplan is niet automatisch inbegrepen bij personele inzet; we leggen vast welke voorbereiding en uitvoering bij de opdracht horen. Je kunt ook een aanvraag doen wanneer nog niet alle gegevens definitief zijn.
Dit helpt bij jouw aanvraag
Geef door wat al bekend is. De overige keuzes bespreken we samen.
- De indeling van podia, publieksgebieden, entrees en buitenruimte.
- Openingstijden, optredens en verwachte drukte per programmaonderdeel.
- Bestaande plannen, contactpersonen en de taken van andere teams.
- Gewenste inzet rond opening, afsluiting, nacht of afbouw.