Festival security gaat over de mensen en afspraken die helpen om bezoekers, medewerkers en leveranciers overzichtelijk door een festival te laten bewegen. Welke inzet nodig is, hangt onder meer af van de locatie, de bezoekersstromen, de openingstijden en het programma. Voor een organisator begint de voorbereiding daarom met duidelijke werkzaamheden en contactlijnen: wie staat bij de toegang, wie houdt toezicht op het terrein en wie neemt bij een bijzonderheid een besluit?
Hier lees je welke taken en afspraken je vooraf bespreekt. Wil je de inzet laten uitwerken? Bekijk onze aanpak voor festivalbeveiliging.
Wat doet festival security?
Festivalbeveiligers voeren de werkzaamheden uit die met de organisatie zijn afgesproken. Dat kunnen vaste posities, toezicht op publieksgebieden of controles bij een ingang zijn. Leg per taak vast waar deze plaatsvindt, op welke tijden en wie het aanspreekpunt is.
- Entree en wachtrijen: de afgesproken toegangscontroles uitvoeren, huisregels toelichten en bijzonderheden bij de ingang doorgeven.
- Publieksgebieden: toezicht houden bij podia, doorgangen en andere afgesproken posities; veranderingen in drukte melden aan de aansturing.
- Crew en backstage: toegangsafspraken voor medewerkers en leveranciers volgen, als deze zones bij de opdracht horen.
- Opbouw, nacht en afbouw: afzonderlijke werkzaamheden en tijdvakken afspreken wanneer ook buiten publieksuren beveiliging nodig is.
Toegangscontrole en het begeleiden van bezoekersstromen hangen samen. Lees meer over toegangscontrole en crowd control.
Hoe bereid je de beveiligingsinzet voor?
Begin met de terreinplattegrond, het programma en de verwachte aankomst- en vertrekmomenten. Bespreek de toegangen, looproutes, podia, productiegebieden en het werk van andere teams. Een plattegrond hoeft bij het eerste overleg nog niet definitief te zijn; geef wel aan wat nog kan veranderen.
Het aantal bezoekers alleen bepaalt niet hoeveel beveiligers nodig zijn. Ook het aantal posities, de publieksuren, gelijktijdige werkzaamheden en de aansturing tellen mee. Bekijk hoe je de benodigde beveiligingsinzet bespreekt. Voor meerdere dagen komen overdracht en de uren tussen festivaldagen erbij; lees ook over een meerdaags evenement voorbereiden.
Wat hoort er in de briefing?
Geef medewerkers vóór hun dienst uitleg over de locatie, werkzaamheden, huisregels en contactpersonen. Maak duidelijk wie bijzonderheden ontvangt, wie besluiten neemt en hoe wijzigingen aan de posten worden doorgegeven. Spreek ook af hoe beveiliging, productie en medische hulpverlening elkaar bereiken; dat zijn afzonderlijke taken.
- De positie, begin- en eindtijd en afspraken over overdracht.
- De huisregels en toegangsafspraken voor bezoekers, crew en leveranciers.
- De contactpersoon, meldroute en afgesproken communicatiemiddelen.
- De werkwijze bij een bijzonderheid of wijziging van het programma.
Bij Rock Tribute Festival in Raalte op 14 juni 2025 verzorgde ESG toegangscontrole, surveillance en vaste posities. De werkzaamheden stonden in de werkinstructie en medewerkers stemden af via portofoons. Voor jouw festival leggen we de passende afspraken vooraf vast.
Hoe kies je een beveiligingspartner?
Vraag welke vergelijkbare werkzaamheden het bedrijf heeft uitgevoerd en bekijk de bijbehorende projecten. Controleer de registraties en bespreek wie jouw aanspreekpunt wordt, wie het team aanstuurt en wat de inzet precies omvat. Bij ESG kun je de keurmerken en registraties en onze aanpak voor supervisie en aansturing bekijken.
Vergelijk voorstellen op dezelfde werkzaamheden, uren en functies. Vraag ook wat is inbegrepen en welke middelen, reis- of toeslagkosten apart meetellen. Meer uitleg vind je bij de kosten van evenementenbeveiliging.
Wat geef je door voor een festivalofferte?
- Locatie en festivaldatum of meerdere festivaldagen.
- Publieksuren, programma en een inschatting van het publiek.
- Een terreinindeling en de toegangen of gebieden waarvoor je inzet zoekt.
- Gewenste werkzaamheden tijdens publieksuren en eventueel opbouw, nacht of afbouw.
- De taken van je eigen team en de contactpersoon voor voorbereiding en uitvoering.
Je hoeft vooraf niet zelf een definitief aantal beveiligers te kiezen. ESG bespreekt de werkzaamheden, bezetting en beschikbaarheid met je, voor kleine en grote festivals door heel Nederland.